facebook tracking

Ledningskoordinator

Scroll to content

Själva grundtanken med Sweax är att göra livet lättare för bostadsrättsföreningar, affärscentrum, privata och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och med ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierat enligt internationell standard.

Är du den energiska, tjänstvilliga spindeln i nätet som vill betyda något för verksamheten och arbeta för att ständigt utveckla administration, processer och rutiner? Då kan detta vara jobbet för dig.

Din arbetsdag
I rollen som ledningskoordinator stöttar du framför allt VD och ledningsgruppen med löpande administrativa uppgifter och du är en servicefunktion för hela verksamheten och alla medarbetare på SWEAX. Du verkar inom många områden och prioriterar och driver dina arbetsuppgifter självständigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
 Vara de lokala kontorens backup i administrativa arbetsuppgifter
 Förbereda presentationer och styrelsematerial
 Kallelser till möten och skriva protokoll för ledningsgrupp och gemensamma arbetsmöten
 Utveckla rutiner för inköp
 Ansvara för kontorens fysiska utveckling
 Ansvara för intern IT samordning
 Personaladministrativa uppgifter som utveckling personalhandbok, personalsociala aktiviteter, bokning och uppföljning av skyddsronder och riskinventeringar
 Introducera nya medarbetare
 Kontaktperson för företagshälsovård
 Ansvara för intern kommunikation
 Vara engagerad i utveckling av employer branding
 Ansvara för profilering i sociala medier
 Vara delaktig i varumärkes byggande aktiviteter

Kvalifikationer
 Gymnasie- eller högskoleutbildning
 Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
 Mycket goda datorkunskaper
 Mycket goda kunskaper i svenska språket och att producera skriftligt material

Övriga meriter
 Intresse av att effektivisera genom digital utveckling
 Erfarenhet och intresse av arbete genom sociala medier

Personliga egenskaper
Du är en prestigelös problemlösare som motiveras av att leverera service. Känner dig bekväm i att variationen mellan arbetsuppgifter är stor och spänner från operativa uppgifter till betydligt mer strategiska och avancerade. Har en förmåga att planera, prioritera både egna och gemensamma arbetsuppgifter och tar ansvar för helheten. Socialt kompetent, hög samarbetsförmåga och en representativ medarbetare för SWEAX.

Att arbeta på Sweax
Ett litet familjärt företag som drivs av höga ambitioner för att vara en bra leverantör till sina kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Självklart så omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi ordnar regelbundet gemensamma aktiviteter och bidrar till en god hälsa genom friskvårdsbidrag.

Mer information och din ansökan
Har du frågor om tjänsten eller arbetsplatsen är du välkommen att kontakta HR-konsult Anna-Lena Lehto tel: 070-824 89 04 epost anna-lena@lehtox2.com.
Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 1 oktober men se till att skicka in den så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Avdelning

Uppsala

Gnistagatan 8
754 54 Uppsala Vägbeskrivning info@sweax.se

Att vara en del av Sweax

Var med på vår digitala tillväxtresa och bli en del av vårt sammansvetsade team där det inte spelar någon roll vem som kokar kaffe och vem som kommer med idéer. Vi har korta beslutsvägar, jobbar prestigelöst och varje person är lika viktig för Sweax utveckling.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor